Miten EU:n tietosuoja-asetus ja kansallinen tietosuojalaki vaikuttavat henkilötietoja sisältävien ei-viranomaisaineistojen käsittelyyn kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa?
Kansallismuseon auditoriossa järjestetään keskiviikkona 29.5.2019 klo 9–12 seminaari, jossa julkistetaan asiantuntijaryhmän laatima suositus Tietosuoja KAM-sektorilla. Suositellut toimintatavat henkilötietoja sisältävien aineistojen käsittelyyn kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa. Suosituksen tarkoituksena on auttaa kirjastoja, museoita ja arkistoja suunnittelemaan, kehittämään ja toteuttamaan henkilötietojen suojaa omassa toiminnassaan. Kyse ei ole tietosuoja-asetuksen 40 artiklan mukaisista käytännesäännöistä.
Tietosuoja KAM-sektorilla -suositus keskittyy kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa säilytettäviin kulttuuriperintö- ja tutkimusaineistoihin sekä niiden kuvailutietoihin sisältyvien henkilötietojen käsittelyyn ja suojaamiseen. Tämä käsittely KAM-organisaatioissa tapahtuu yleensä yleisen edun mukaisessa tai yleishyödyllisessä arkistointitarkoituksessa. Kyse on henkilötietojen käsittelyn erityistilanteesta, johon liittyy tiettyjä poikkeuksia ja erivapauksia.
Tietosuoja KAM-sektorilla ei käsittele viranomaisaineistoihin liittyviä erityiskysymyksiä, kuten julkisuuslainsäädännön soveltamista. Suositus ei myöskään ota kantaa tekijänoikeuksiin ja niistä aiheutuviin käyttörajoituksiin.
Suositus julkaistaan KAM-juridiikkaryhmän verkkosivuilla viimeistään viikkoa ennen seminaaria, jotta osallistujat ehtivät tutustua siihen etukäteen: https://musiikkiarkisto.fi/kam/
SEMINAARIN OHJELMA
9.00 Vesa Hongisto, Museovirasto: Avajaissanat
Juha Henriksson (Musiikkiarkisto): ”Tietosuoja KAM-sektorilla” -suosituksen esittely
Jonas Lång (SLS): Tietosuoja-asetuksen keskeiset periaatteet ja lähtökohdat
Kristina Linnovaara (SLS): Aineiston hankinta
Juha Henriksson (Musiikkarkisto): Aineistojen järjestäminen, luettelointi ja kuvailu
Ismo Malinen (Museovirasto): Aineistojen käyttöön saattaminen
n. 10.30 Tauko
n. 10.45 Kysymykset ja keskustelu
12.00 Seminaari päättyy
Seminaarin osanottajamäärä on rajoitettu. Mukaan paikan päälle Kansallismuseon auditorioon mahtuu 190 ensin ilmoittautunutta. Linkki ilmoittautumislomakkeeseen: https://www.webropolsurveys.com/S/63EF4E028B12B32B.par
Tallenne seminaarista on julkaistu Musiikkiarkiston Youtube-kanavalla: https://youtu.be/gTikY9qfgYs
Seminaarin järjestää KAM-juridiikkaryhmä yhteistyössä Museoviraston kanssa.
Lisätietoja
Juha Henriksson
puheenjohtaja, KAM-juridiikkaryhmä
arkistonjohtaja, Musiikkiarkisto
[email protected]